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績效考評常見誤區(qū)及規(guī)避措施

標(biāo)簽: 績效考評 作者:廣州大麥 2018-10-26

績效考評是績效管理的一個核心環(huán)節(jié),在人力資源管理實務(wù)中居于核心地位,績效考核結(jié)果則把人力資源管理的各項模塊工作聯(lián)結(jié)在一起??陀^、公正、合理的績效考核能有效地激勵員工,改善員工的行為,調(diào)動員工的積極性,從而使其取得更好的績效,為公司創(chuàng)造更多的利潤。然而,在實際運(yùn)作過程中,管理者常常會不自覺地陷入如下誤區(qū),如果事先能明確可能陷入的誤區(qū),就可以采取措施盡可能地加以避免。


 

誤區(qū)一 擬己效應(yīng)

即“像我”現(xiàn)象,考評者將自己與員工相比較,對與自己經(jīng)歷或性格更相似的員工,不自覺地打出更高分,而與自己共同點(diǎn)少的員工,則給分較低。這種共同點(diǎn)可能是同一個學(xué)校畢業(yè)的、都愛游泳、都愛吃辣、都很細(xì)心等。比如,主管認(rèn)為自己的進(jìn)取心很強(qiáng),那么在考核時,那些表現(xiàn)出這個特點(diǎn)的人會更受益。那在績效考評中,給員工打分時,那些不像自己的人就比較不幸了。這種誤區(qū)在人員選拔時也存在的。

為避免誤區(qū),要在考核時,越加注意像自己的人,用關(guān)鍵事件法記錄員工真實的表現(xiàn)情況,評分越是要刻意地客觀。

 

誤區(qū)二 暈輪效應(yīng)

是指評價者因員工某個突出的點(diǎn)而推論出這個人其他品質(zhì)的現(xiàn)象。暈輪效應(yīng)最大的弊端在于以偏概全。員工的某一個優(yōu)點(diǎn)或缺點(diǎn)太突出了,太亮了,就形成了一個光暈,將其他的點(diǎn)給罩住了,所以評分就會不夠客觀。在績效考核中,暈輪效應(yīng)注意表現(xiàn)在主管對下屬的某個績效要素的評價較高或較低,會導(dǎo)致他對此人的其他績效要素的評價也較高或較低。比如,A員工一個月遲到了3回,結(jié)果都被主管撞到了,主管一想起A就會聯(lián)想到遲到。這個缺點(diǎn)突出到讓他忘記了A經(jīng)常加班加點(diǎn),開發(fā)了許多新客戶,還有很多創(chuàng)新等亮點(diǎn),那么主管的評分就會偏低。反過來,如果員工有什么優(yōu)點(diǎn)太亮的話,也容易把你背后的缺點(diǎn)忽略掉,主管的評分也會相應(yīng)提高。

要克服暈輪效應(yīng),就要拿出工作日志和關(guān)鍵事件,用事實說話,在腦海中不斷提醒自己多加注意。

誤區(qū)三 近因效應(yīng)

近因效應(yīng)是指評價者只憑員工近期行為表現(xiàn),即員工在績效評價期間的最后階段績效表現(xiàn)的好壞,對員工整個期間的表現(xiàn)進(jìn)行評價。原因在于前面的信息已經(jīng)逐漸模糊,而近期信息在記憶中更為突出。在考核中,員工可能一向表現(xiàn)平庸,但在臨近考核期做了一件讓主管非常滿意的事情,會導(dǎo)致主管在評分時掩蓋其長期碌碌無為,則評分偏高。同事被考核者最近的一次失誤也可能使幾個月的優(yōu)秀表現(xiàn)付之東流,得分較低。另外,由于員工往往會在評價之前的幾天或幾周里表現(xiàn)積極,工作效率明顯提高,這種情況會使績效評價得出不恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)論。

用什么樣的方法來避免?采用關(guān)鍵事件法,就能極有效地避免。每個月的成就和不足,從頭到尾的種種優(yōu)劣全都了然于心,近因效應(yīng)就不存在了。

 

誤區(qū)四 寬厚性與嚴(yán)厲性誤差

寬厚性誤差是指評價者對員工所做的評價往往高于實際成績。評價結(jié)果的偏差,導(dǎo)致績效出色的員工會對結(jié)果產(chǎn)生強(qiáng)烈不滿,從而影響他們的工作積極性;而對于績效較差的員工來說,他們無法了解自己哪方面做的不夠好需要提高,只能維持現(xiàn)狀,那么績效管理的目的則無法實現(xiàn)。

嚴(yán)厲性誤差是與寬厚性誤差相對應(yīng)的,是指評價者對員工的評價過分嚴(yán)格。有些評價者對下屬的評價,喜歡采用比企業(yè)制定的標(biāo)準(zhǔn)更加苛刻的標(biāo)準(zhǔn)。如果過分嚴(yán)格,則員工在加薪和提升方面受到影響。

為了避免寬厚或嚴(yán)厲性誤差,可以采用正態(tài)分布法。但當(dāng)一個部門人數(shù)特別少的時候,則不適用。

 

誤區(qū)五 趨中趨勢

許多管理人員很容易有一種中心化傾向,這種傾向是指評價者對評價對象做出的平均結(jié)果相差不多,或者說成績拉不開差距??梢圆捎谜龖B(tài)分布曲線來避免這種誤區(qū)。還有一種可能就是經(jīng)理的管理技能欠缺,可能他平常不注意觀察員工,不給員工反饋,造成他不知道員工誰好誰壞,那么就有必要給這個經(jīng)理加強(qiáng)管理技能的培訓(xùn)。

 

誤區(qū)六 政治壓力

公司里可能有上司親戚,或者客戶的親戚。這些情況每個公司都不可避免,給公司造成一種壓力這就叫政治壓力。這種情況下,考評人明明知道他的績效不好,但不敢打低分。應(yīng)對方法就是可以考慮對他們不采用人跟人比的方法,應(yīng)當(dāng)采用自己跟自己的短期目標(biāo)比。采用目標(biāo)管理,給其設(shè)定短期目標(biāo),個別情況個別對待。

 

誤區(qū)七 相比錯誤

是指因為團(tuán)隊有個太好的標(biāo)竿,而影響了所有其他人的成績。部門標(biāo)桿表現(xiàn)特別好、特別優(yōu)秀,那經(jīng)理考評分?jǐn)?shù)的時候,會自然而然地,將所有人與他對比,所有人的分?jǐn)?shù)都下降了,因為剩下這些人都比不上他那么光彩。這就是典型的相比錯誤。有可能在你部門里考評分很低的員工,在別的部門里是最好的。不要因為部門里有個最好、最光彩的人,而扼殺了其他所有的人。怎么避免這個誤區(qū)?用目標(biāo)管理的方法,通過是否達(dá)到自己這一年的目標(biāo),來考核你是好還是差。總而言之,盡量不要采用人跟人比的績效考評方法,而要盡量采用人跟目標(biāo)比。

 

誤區(qū)八 盲點(diǎn)

盲點(diǎn)指的是評價者有這個缺點(diǎn),如果下屬員工也有同樣缺點(diǎn),評價者可能就會把這個缺點(diǎn)淡化,甚至忽視。在招聘中是這樣,在績效考評中也會這樣。比如,恰巧有一個員工,如果有和主管缺點(diǎn)是一樣的話,那個員工可能比較幸運(yùn),因為你不會看重他那個缺點(diǎn),這就叫盲點(diǎn)。換過來講,對其他員工也就不公平了,所以盲點(diǎn)誤區(qū)有很大的危害。要克服這個盲點(diǎn),不論在招聘中,還是在績效考評中,首先做職位分析,看看這個職位中哪幾項指標(biāo)是最重要的,而不要跟自己比。每個職位有不同的要求,要用職位去衡量人,而不用人比人。這是克服盲點(diǎn)的一個關(guān)鍵。

 

誤區(qū)九 從眾心理

舉個例子,這個部門經(jīng)理覺得部門里有一個員工特別好,想給他打高分,但是這個人偏偏在外面人際關(guān)系不怎么樣,所以外界的人都說這人不行。這時候經(jīng)理明明知道他完成了今年的指標(biāo),非常優(yōu)秀,超過了所有的人,但是不敢給他高分。這就叫從眾心理,刻意把他的分給拉下來。因為如果給他高分,在別人眼里我就另類了,就與眾不同了。這個從眾心理真的挺害人的,因為它直接影響到你判斷員工公平不公平??赡芤粋€稍微人緣不好、但很優(yōu)秀的苗子就被你的從眾心理給扼殺了。

公司有一個公平的考評系統(tǒng),才能讓員工有認(rèn)同感。如果員工發(fā)現(xiàn)自己得不到公正的評價,這種情況下的員工離職率比任何時候都高,而這通常就是部門經(jīng)理沒有做好考評。所以,要提醒直接考評員工的人要警惕這個誤區(qū)。

 

誤區(qū)十 評價者個人偏見

我們每一個人腦子里經(jīng)常有一些概念,如,認(rèn)為人力資源工作可能女士比男士更合適,數(shù)學(xué)能力好像男士天生比女士強(qiáng),這些想法,恰恰是一個誤區(qū),又叫定勢或刻板印象。還有另一種情況,考核者會根據(jù)對被考核者的第一印象的好壞,來對他做出偏高或偏低的評價,常見的“以貌取人”就是典型。

我們腦子里或多或少都有一些認(rèn)定的東西,不容易改變,可通過對評價者培訓(xùn),要求評價者拋棄個人偏見,進(jìn)行公正的評價。越到考評時,越要警惕避免這些定勢,格外地注意一下,把它減到最小的程度。

 

總結(jié):

以上都是考評時比較常見且容易出現(xiàn)的誤區(qū),避免這些誤區(qū)最首要的方法就是通過培訓(xùn)使評價者認(rèn)識到各種誤區(qū)及如何避免。而有些誤區(qū)是評價者的主觀錯誤,要絕對避免各種誤區(qū)是比較困難的。但評價者要時刻提高警惕,盡量避免陷入誤區(qū)。評價者公正客觀的考核,才能確保整個績效考核制度得到員工的認(rèn)同,達(dá)到績效管理的真正目的。

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